Stadgarna antogs vid årsstämman 2025-04-24.
§ 1 Ändamål och verksamhet
Namnet på föreningen är Vattenhubben. Syftet med Hubben är att möjliggöra eller genomföra projekt för att förbättra vattenkvaliteten. Hubbens fokusområde är Mälarens avrinningsområde och dess intilliggande områden.
Hubben ska
- I egen regi eller i samverkan genomföra åtgärder för bättre vattenkvalitet
- Vara en progressiv aktör i vattenvårdsfrågor
- Verka för ett hållbart nyttjande av vatten
- Bidra till att nå Sveriges miljömål
- Verka för att vattenförvaltningens krav på god ekologisk, kvantitativ och kemisk status eller potential uppnås
- Söka, samordna och förvalta offentliga och privata medel i syfte att bedriva vattenvård
- Underlätta för lokala vattenråd och andra föreningar att genomföra arbetet med vattenvård.
Hubben kan driva projekt för och med organisationer utanför Mälarens avrinningsområde om samarbetet gynnar Hubbens syften.
När Hubben är huvudman för eller samordnar åtgärder där beställning av tjänster ingår ska vattenrådet verka för att uppdragen sprids mellan flera olika utförare och samtidigt involverar lokalsamhället.
§ 2 Medlemskap
De företrädare för organisationer som har intresse av vattenfrågor i Mälarens avrinningsområde och dess intilliggande områden kan ansöka om att bli medlem.
I Hubben fokuserar medlemmar på synergier och gemensamma nämnare. Frågor där det inte finns samsyn hanteras utanför Hubben.
Medlemsavgiften fastslås av årsstämman.
Styrelsen beslutar om utträde ur rådet efter en skriftlig anmälan från den som önskar gå ur rådet. Utträdet sker i och med årsstämman.
Om en medlem inte fullgör sina skyldigheter mot rådet kan årsstämman på förslag av styrelsen besluta om att utesluta medlemmen.
En medlem är skyldig att betala medlemsavgift.
Medlemsavgifterna ska utformas så att intäkter från medlemsavgifterna till en del som är större än hälften utgörs av medel från icke offentliga organisationer i syfte att merparten av rådets finansiering inte kommer från offentliga medel. Med rådets finansiering menas de medel som inte är projektmedel.
En medlem är också skyldig att inte motverka ändamålet med Hubben.
Ansökan om medlemskap ställs till Hubbens styrelse.
§ 3 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.
§ 4 Rösträtt
Varje medlem har en röst som kan ersättas av ett ombud med fullmakt. Ett ombud kan företräda max fem medlemmar.
§ 5 Organisation
Hubben är en ideell förening och består av årsstämma, styrelse och valberedning. Vid behov kan geografiskt eller tematiskt avgränsade arbetsgrupper utses.
Samarbeten
Offentliga organisationer som kommuner och länsstyrelser med mera kan vara samarbetspartners och medlemmar men inte del av styrelsen. Hubbens arbete kan ske genom arbetsgrupper med samarbetsorganisationer.
§ 6 Årsstämma
Ordinarie årsstämma hålls före april månads utgång. Styrelsen kallar till årsstämman som kan hållas digitalt. Kallelsen ska skickas till samtliga medlemmar senast en vecka i förväg.
Medlem kan få ärende eller motion behandlat på ordinarie årsstämma. Skriftligt förslag ska med motivering ha inkommit till styrelsen före januari månads utgång.
Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas.
- Val av ordförande och sekreterare vid stämman.
- Val av två personer att jämte ordförande justera stämmans protokoll samt tillika vara rösträknare.
- Fastställande av röstlängd vid stämman.
- Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
- Fastställande av föredragningslista.
- Föredragning av styrelsens förvaltnings- och årsberättelser.
- Föredragning av revisorernas berättelse.
- Fastställande av Hubbens resultat- och balansräkning och disposition av årets resultat.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Behandling av inkomna motioner och skrivelser.
- Fastställande av eventuella arvoden och ersättningar.
- Fastställande av verksamhetsplan för tiden fram till nästkommande föreningsstämma och, vid behov, långsiktsprogram.
- Val av antal ledamöter.
- Val av ledamöter.
- Val av ordförande i styrelsen för kommande år.
- Val av revisorer och ersättare för dessa.
- Val av kassör.
- Val av valberedning, jämte en sammankallande.
- Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år.
- Fastställande av budget för nästkommande år.
- Övriga frågor.
Extra stämma skall hållas efter beslut av styrelsen eller efter framställning från revisorerna eller minst en femtedel av antalet medlemmar.
Beslut fattas med enkel majoritet.
§ 7 Styrelsen
Styrelsen ska bestå av 5-15 ledamöter. Styrelsen ska vara sammansatt av företrädare från areella näringar, ideella organisationer och övriga näringsidkare eller branschorganisationer.
Styrelsen ska bestå av företrädare från icke-offentliga organisationer i syfte att vara markägar- och verksamhetsnära och att inte kunna misstas för en offentlig aktör.
Med offentliga organisationer menas även föreningar och förbund vars styrelser i sin tur består, till mer än hälften av företrädare från andra offentliga organisationer.
Styrelsens ledamöter väljs på två år. Hälften väljs vartannat år.
Styrelsen kan adjungera expert eller nyckelperson, och utse kontaktpersoner.
Styrelsen kan ge insynsplatser till samarbetsorganisationer.
Styrelsen konstituerar sig själv.
Styrelsen sammanträder vid behov. Kallelse ska ske minst 7 dagar före sammanträde. Sammanträden kan ske digitalt.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande.
Rådet bör sträva efter en jämn ålders- och könsfördelning samt beakta en mångfald vad gäller etnisk bakgrund.
§ 8 Firmateckning
Rådets firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem som styrelsen utser till detta.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning och rådets räkenskaper granskas av två revisorer, som jämte två ersättare utses på ordinarie årsstämma. Revisorerna ska avge sin berättelse senast fyra veckor innan årsstämman. Revisorerna väljs på ett år.
§ 10 Valberedning
Valberedningen väljs på årsstämman och ska bestå av tre representanter. En representant i valberedningen ska vara sammankallande. Valberedningen väljs på tre år, med rullande tillsättning.
§ 11 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring ska fattas på två stämmor. På årsstämma ska minst två tredjedelar av de röstande bifalla stadgeändringen och på efterföljande extrastämma ska förslaget bifallas med enkel majoritet. Stadgeändringsförslaget ska bifogas kallelse till stämma. Till extrastämma ska kallelse ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämmodag.
§ 12 Upplösning
Beslut om rådets upphörande ska fattas av två på varandra följande stämmor, varav det första med två tredjedelars majoritet och det sista med enkel majoritet. Vid upplösning av Hubben ska tillgångarna fördelas mellan de medlemmar som är ideella organisationer som bedriver projekt i syfte att vårda miljön, i syfte att alla medel som avsetts leda till vattenvård också blir till vattenvård även om Hubben upplöses. Tillgångar som är kopplade till åtgärdsprojekt som inte är slutredovisade till bidragsgivarens ska återbetalas till respektive bidragsgivare.